Datenschutz
Letztes Update am 28.09.204
Einleitung
Bei CleverCoach verstehen wir die Wichtigkeit des Schutzes Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie verwenden. Wir sind bestrebt, transparent über unsere Praktiken zu sein und halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Datenschutzgesetze.
Wir möchten Sie mit folgender Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten” bezeichnet) wir in welchem Umfang und zu welchen Zwecken verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Datenverarbeitungen, die wir durchführen, sei es im Rahmen unserer Dienstleistungen oder insbesondere auf unseren Websites, in mobilen Anwendungen und in externen Online-Präsenzen, wie beispielsweise unseren Social-Media-Profilen.
Unsere verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral formuliert.
Verantwortliche Stelle
Tav und Uzun GbR
CleverCoach – Nachhilfe
Höschenhofweg 31 47249 Duisburg
Vertretungsberechtigte Person: Batuhan Tav und Emin Uzun
E-Mail-Adresse: kontakt@clevercoachgermany.com
Telefon: 0203 39652097
Impressum: https://clevercoachgermany.com/impressum/
Übersicht der Datenverarbeitungen
Datenarten, die verarbeitet werden
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen).
- Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie).
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
Kategorien betroffener Personen
- Geschäfts- und Vertragspartner.
- Interessenten
- Kommunikationspartner.
- Kunden.
- Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Lehrkräfte
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden nennen wir die maßgeblichen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:
- Durchführung von Direktmarketing, zum Beispiel via E-Mail oder postalischer Werbung.
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
- Optimierung von Büro- und Organisationsverfahren sowie deren Verwaltung.
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots.
- Messung der Reichweite, inklusive Zugriffsstatistiken und Identifikation wiederkehrender Besucher.
- Evaluierung der Effektivität von Marketingmaßnahmen durch Konversionsmessung.
- Marketing basierend auf Interessen und Verhalten.
- Sammeln von Rückmeldungen durch Online-Formulare.
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit den Benutzern.
- Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Tracking, einschließlich Profilerstellung basierend auf Interessen und Verhalten sowie Nutzung von Cookies.
- Gezielte Präsentation unserer Angebote durch Remarketing.
- Erstellung von Nutzerprofilen durch Profiling.
Sicherheitsmaßnahmen:
Um den Datenschutz zu gewährleisten, setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein. Diese Maßnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, Implementierungskosten und die Art der Datenverarbeitung. Sie umfassen die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie die Kontrolle von physischem und elektronischem Datenzugang. Wir haben Verfahren für Betroffenenrechte, Datenlöschung und Datenbedrohungen etabliert. Zudem achten wir bereits bei der Hardware-, Software- und Verfahrensauswahl auf den Schutz personenbezogener Daten.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:
Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten in Deutschland nationale Regelungen zum Datenschutz. Ein wichtiges Gesetz in diesem Kontext ist das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zur Löschung von Daten, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und mehr. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Kürzung der IP-Adresse:
Wenn möglich oder erforderlich, kürzen wir Ihre IP-Adresse oder lassen sie kürzen. Dies geschieht durch das Löschen des letzten Oktetts, was die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse erschwert oder verhindert. Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.
SSL-Verschlüsselung (https):
Um Ihre über unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, verwenden wir SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der “https://” Präfix in der Adresszeile Ihres Browsers.
Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten
Im Zuge unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann es notwendig sein, diese an andere Stellen, Unternehmen, eigenständige Organisationseinheiten oder Personen zu übermitteln oder gegenüber ihnen offenzulegen. Solche Empfänger könnten beispielsweise Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, IT-Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten sein, die in unsere Website integriert sind. Bei diesen Vorgängen beachten wir streng die geltenden gesetzlichen Vorschriften und schließen spezielle Verträge oder Vereinbarungen mit den Empfängern, die dem Schutz Ihrer Daten dienen. Die innerbetriebliche Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Organisation kann zu administrativen Zwecken erfolgen und basiert auf unseren legitimen unternehmerischen Interessen oder geschieht im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen. Dabei halten wir uns an die geltenden Gesetze und holen ggf. die Einwilligung der betroffenen Personen ein oder agieren auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse. Wenn es um die Verarbeitung von Daten in Drittländern geht, also außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), geschieht dies ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. Die Verarbeitung erfolgt vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder wenn vertragliche oder gesetzliche Anforderungen dies erfordern. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung in Drittländern entweder auf einem anerkannten Datenschutzniveau, durch Verträge mit sogenannten Standardschutzklauseln der EU-Kommission, durch Zertifizierungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften erfolgt. Weitere Informationen dazu finden sich auf der Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de
Einsatz von Cookies
Der Einsatz von Cookies ist eine gängige Praxis im Onlineangebot. Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und auf dem Computer des Nutzers vom Browser gespeichert werden. Sie dienen hauptsächlich dazu, Informationen über den Benutzer während oder nach seinem Besuch auf einer Website zu speichern. Diese Informationen können beispielsweise die Spracheinstellungen auf einer Webseite, den Login-Status, den Inhalt eines Warenkorbs oder die Position, an der ein Video angesehen wurde, umfassen. Der Begriff “Cookies” umfasst auch andere Technologien, die ähnliche Funktionen erfüllen, wie die Speicherung von Benutzerinformationen anhand von pseudonymen Onlinekennzeichnungen, auch als “Nutzer-IDs” bezeichnet.
Es gibt verschiedene Arten von Cookies mit unterschiedlichen Funktionen:
- Temporäre Cookies (auch Session- oder Sitzungs-Cookies): Diese werden gelöscht, sobald ein Nutzer das Online-Angebot verlässt und seinen Browser schließt.
- Permanente Cookies: Diese bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie ermöglichen beispielsweise das Speichern des Login-Status oder die Anzeige bevorzugter Inhalte, wenn ein Nutzer die Website erneut besucht. Sie können auch für die Speicherung von Nutzerinteressen zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden.
- First-Party-Cookies: Diese werden von der betreffenden Website selbst gesetzt.
- Third-Party-Cookies (auch Drittanbieter-Cookies): Diese werden hauptsächlich von Werbetreibenden, sogenannten Dritten, verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
- Notwendige (auch essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Diese sind für den Betrieb einer Website unerlässlich, beispielsweise um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Sicherheitsgründen.
- Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Diese werden üblicherweise für die Reichweitenmessung eingesetzt und speichern Nutzerinteressen oder -verhalten auf Webseiten, um individuelle Nutzerprofile zu erstellen. Diese Profile dienen dazu, den Nutzern Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen entsprechen. Dieser Prozess wird als “Tracking” bezeichnet.
Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies hängt davon ab, ob der Nutzer um seine Einwilligung gebeten wird. Wenn Einwilligung erforderlich ist und der Nutzer der Verwendung von Cookies zustimmt, basiert die Datenverarbeitung auf der erteilten Einwilligung. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, wie dem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots und dessen Verbesserung, oder wenn der Einsatz von Cookies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Speicherdauer von permanenten Cookies beträgt in der Regel bis zu zwei Jahre, es sei denn, es wird eine andere Speicherdauer im Rahmen eines Cookie-Opt-Ins angegeben.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out):
Je nachdem, ob die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen, was allgemein als “Opt-Out” bezeichnet wird. Sie können Ihren Widerspruch zunächst über die Browsereinstellungen erklären, beispielsweise indem Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unseres Onlineangebots beeinträchtigen kann. Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch über verschiedene Dienste, insbesondere im Fall des Trackings, auf den Webseiten https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Weitere Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auch in den Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies.
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung:
Bevor wir Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen, erbitten wir die jederzeit widerrufbare Einwilligung der Nutzer. Erst nach Erteilung der Einwilligung setzen wir gegebenenfalls Cookies ein, die für den reibungslosen Betrieb unseres Onlineangebots zwingend erforderlich sind.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B., Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Geschäftliche und kommerzielle Leistungen:
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, darunter Kunden und Interessenten (zusammen als “Vertragspartner” bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Beziehungen sowie zur Kommunikation mit den Vertragspartnern (vor oder während eines Vertrags). Dies dient beispielsweise dazu, Anfragen zu beantworten, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und Rechte zu sichern.
Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse. Wir geben Daten unserer Vertragspartner nur gemäß den geltenden Rechtsvorschriften weiter, entweder um die genannten Zwecke zu erfüllen oder um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn die betroffenen Personen zugestimmt haben (z.B. an Telekommunikations-, Transport- und andere Dienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden). Weitere Informationen zu Datenverarbeitungszwecken finden sich in unserer Datenschutzerklärung.
Die notwendigen Daten für die genannten Zwecke teilen wir den Vertragspartnern in der Regel vor oder bei der Datenerhebung mit, beispielsweise über Onlineformulare oder durch entsprechende Kennzeichnungen (z.B. Farben oder Symbole) oder im persönlichen Kontakt.
Wir löschen Daten nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, normalerweise nach 4 Jahren. Ausnahmen gelten, wenn Daten aus rechtlichen Gründen archiviert werden müssen, z.B. für steuerliche Zwecke, für gewöhnlich 10 Jahre. Daten, die im Rahmen eines Auftrags offengelegt wurden, löschen wir in der Regel nach Abschluss des Auftrags.
Wenn wir Drittanbieter oder Plattformen für unsere Leistungen nutzen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen für das Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern.
Bildungs- und Schulungsleistungen:
Unsere Verarbeitung von Daten der Teilnehmer unserer Bildungs- und Schulungsangebote, im Folgenden als “Aus- und Fortzubildende” bezeichnet, erfolgt mit dem Ziel, die entsprechenden Schulungsleistungen bereitzustellen. Die Art, der Umfang und der Zweck dieser Verarbeitung richten sich nach den jeweiligen Vertrags- und Schulungsverhältnissen. Dies schließt die Beurteilung der Leistungen und die Auswertung unserer Bildungsangebote und des Lehrpersonals ein.
Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es notwendig sein, besondere Kategorien von Daten zu verarbeiten. Dazu zählen Informationen zur Gesundheit der Aus- und Fortzubildenden sowie Angaben zur ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen. Wir holen, sofern erforderlich, ausdrückliche Einwilligungen von den Aus- und Fortzubildenden ein und verarbeiten diese besonderen Kategorien von Daten nur dann, wenn es zur Bereitstellung der Schulungsleistungen, zur Gesundheitsvorsorge, zum Schutz lebenswichtiger Interessen der Aus- und Fortzubildenden oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
Wenn dies zur Vertragserfüllung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist oder wenn wir die Zustimmung der Aus- und Fortzubildenden haben, können wir die Daten der Aus- und Fortzubildenden unter Einhaltung der berufsrechtlichen Vorgaben an Dritte oder Beauftragte weitergeben, wie beispielsweise Behörden oder Dienstleister im Bereich IT, Büro- oder vergleichbarer Dienstleistungen.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
- Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)
- Verarbeitete Datenarten:Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen:Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Rechtsgrundlagen:Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon:
Personenbezogene Daten verarbeiten wir zum Zweck der werblichen Kommunikation über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon, Post oder Fax, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen. Nach einem Widerruf oder Widerspruch können wir die zur Nachweisführung der Einwilligung notwendigen Daten aus berechtigtem Interesse bis zu drei Jahre speichern, bevor sie gelöscht werden. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf die Zwecke der möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Antrag auf Löschung ist jederzeit möglich, vorausgesetzt, die zuvor erteilte Einwilligung wird ebenfalls bestätigt.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Betroffene Personen:
- Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Optimierung, Webanalyse und Monitoring:
Mithilfe der Webanalyse (auch “Reichweitenmessung”), wird uns ermöglicht, die Besucherströme auf unseren Onlineplattformen zu analysieren. Dabei können pseudonyme Informationen über das Verhalten, die Interessen oder demografische Merkmale der Besucher erfasst werden, wie beispielsweise Alter und Geschlecht. Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir herausfinden, zu welchen Zeiten und in welchem Umfang unser Onlineangebot oder seine Funktionen und Inhalte am häufigsten genutzt werden und wo möglicher Optimierungsbedarf besteht.
Zusätzlich zur Webanalyse verwenden wir Testverfahren, um verschiedene Versionen unseres Onlineangebots oder seiner Teile zu testen und zu optimieren. Zu diesen Zwecken können Nutzerprofile erstellt und in Dateien, sogenannten “Cookies”, gespeichert werden, oder ähnliche Verfahren mit dem gleichen Ziel genutzt werden. Diese Informationen können Elemente wie angesehene Inhalte, besuchte Webseiten, technische Details wie den verwendeten Browser und das Computersystem sowie Nutzungszeiten umfassen. Wenn Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten einwilligen, können diese Daten ebenfalls verarbeitet werden.
Die IP-Adressen der Nutzer werden ebenfalls gespeichert. Wir nutzen jedoch ein IP-Masking-Verfahren, bei dem die IP-Adresse gekürzt wird, um die Nutzer zu schützen. In der Regel werden im Rahmen der Webanalyse, A/B-Tests und Optimierung keine personenbezogenen Daten der Nutzer wie E-Mail-Adressen oder Namen gespeichert, sondern nur pseudonyme Informationen. Weder wir noch die Anbieter der eingesetzten Software haben Kenntnis über die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur über die in ihren Profilen gespeicherten Informationen für die jeweiligen Verfahren.
Hinsichtlich der Rechtsgrundlage gilt, dass die Verarbeitung von Daten auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer erfolgt, wenn wir Nutzer um ihre Zustimmung zur Verwendung von Drittanbietern bitten. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung der Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nämlich an effizienten, wirtschaftlichen und benutzerfreundlichen Dienstleistungen. Hiermit möchten wir auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Tracking (z.B. Interessen- und verhaltensbasierte Profilerstellung, Verwendung von Cookies), Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Profilerstellung (Erstellung von Nutzerprofilen).
- Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Dienste und Diensteanbieter:
- Google Analytics: Für Reichweitenmessung und Webanalyse; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Onlinemarketing:
Im Rahmen des Onlinemarketings verarbeiten wir personenbezogene Daten mit dem Zweck der Vermarktung von Werbeflächen sowie der Darstellung von Werbe- und anderen Inhalten, basierend auf den potenziellen Interessen der Nutzer, und zur Messung ihrer Effektivität.
Zu diesen Zwecken werden Nutzerprofile erstellt und in Dateien, auch als “Cookies” bezeichnet, gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, um relevante Informationen über die Nutzer für die Anzeige der genannten Inhalte zu speichern. Diese Informationen können betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke sowie technische Angaben wie der verwendete Browser, das Computersystem und die Nutzungszeiten enthalten. Falls Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten einwilligen, können auch diese verarbeitet werden.
Die IP-Adressen der Nutzer werden ebenfalls gespeichert. Wir nutzen jedoch IP-Masking-Verfahren (Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens werden grundsätzlich keine Klardaten der Nutzer, wie beispielsweise E-Mail-Adressen oder Namen, gespeichert, sondern nur pseudonyme Daten. Weder wir noch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Informationen.
Die Angaben in den Profilen werden in der Regel in Cookies oder ähnlichen Dateien gespeichert. Diese Cookies können auch auf anderen Webseiten, die dasselbe Onlinemarketingverfahren nutzen, ausgelesen und analysiert werden. Sie können außerdem mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden.
In Ausnahmefällen können Klardaten den Profilen zugeordnet werden, zum Beispiel, wenn Nutzer Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, das wir im Onlinemarketingverfahren einsetzen, und das Netzwerk die Nutzerprofile mit den genannten Informationen verknüpft. Bitte beachten Sie, dass Nutzer zusätzliche Vereinbarungen mit den Anbietern treffen können, beispielsweise durch Zustimmung bei der Registrierung.
In der Regel erhalten wir lediglich Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Allerdings können wir im Rahmen von Konversionsmessungen analysieren, welche unserer Onlinemarketingverfahren zu einer Konversion geführt haben, wie beispielsweise zum Vertragsabschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird ausschließlich zur Analyse des Erfolgs unserer Marketingmaßnahmen verwendet.
Sofern nicht anders angegeben, sollten Sie davon ausgehen, dass verwendete Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.
In Bezug auf die Rechtsgrundlagen erfolgt die Verarbeitung der Daten der Nutzer auf der Grundlage ihrer Einwilligung, sofern wir die Nutzer um Zustimmung zur Verwendung von Drittanbietern bitten. Andernfalls basiert die Verarbeitung der Daten der Nutzer auf unseren berechtigten Interessen, nämlich an effizienten, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung.
Hier ist eine formulierte Beschreibung der verarbeiteten Datenarten, betroffenen Personen, Zwecke der Verarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten im Zusammenhang mit den genannten Diensten und Diensteanbietern:
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Interessenten
- Zwecke der Verarbeitung: Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen), Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)
- Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse)
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)
- Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. “Opt-Out”). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete gerichtet angeboten werden:
- a) Europa: [https://www.youronlinechoices.eu](https://www.youronlinechoices.eu).
- b) Kanada: [https://www.youradchoices.ca/choices](https://www.youradchoices.ca/choices).
- c) USA: [https://www.aboutads.info/choices](https://www.aboutads.info/choices).
- d) Gebietsübergreifend: [https://optout.aboutads.info](https://optout.aboutads.info).
Verwendete Dienste und Diensteanbieter:
Webanalyse und Onlinemarketing:
Wir nutzen Dienste für Onlinemarketing und Webanalyse von Google. Diese Dienste werden bereitgestellt von:
- Google Analytics:
- Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/
- Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
- Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de https://adssettings.google.com/authenticated
- Google Ads und Konversionsmessung:
- Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Website: https://marketingplatform.google.com
- Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Datenverwaltung mit Google Tag Manager:
Wir verwenden den Dienst Google Tag Manager von Google, bereitgestellt von:
- Google Tag Manager:
- Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Weitere Informationen: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
Bitte beachten Sie, dass beim Einbinden dieser Dienste zwangsläufig personenbezogene Daten über das Internetprotokoll (TCP) mit Google ausgetauscht werden könnten. Es ist möglich, dass amerikanische Behörden im Rahmen geltender Gesetze Zugriff auf diese Daten erhalten könnten.
Evaluierung und Verbesserung unserer Leistungen
Unsere Mission ist es, unsere Dienstleistungen ständig zu verbessern, um unseren Kunden das bestmögliche Zusammenarbeit zu bieten. Aus diesem Grund nehmen wir an verschiedenen Bewertungsplattformen teil, um Feedback zu sammeln und unsere Leistungen zu evaluieren. Wenn unsere Kunden uns über diese Plattformen bewerten oder Feedback geben, gelten zusätzlich zu unseren eigenen Datenschutzrichtlinien auch die Allgemeinen Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform.
Zur Sicherstellung, dass die Bewertungen von Personen stammen, die tatsächlich unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir, mit Zustimmung des Kunden, bestimmte Daten an die Bewertungsplattformen. Diese Daten können den Namen des Kunden, die E-Mail-Adresse und die Bestell- oder Artikelnummer umfassen. Diese Informationen dienen ausschließlich der Überprüfung der Authentizität des Nutzers.
- Arten von verarbeiteten Daten: Vertragsdaten (z. B. Art des Vertrags, Laufzeit, Kundentyp), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten unserer Webseite, Interesse an bestimmten Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Informationen über das verwendete Gerät, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Kunden, Nutzer (z. B. Besucher unserer Webseite, Nutzer unserer Online-Dienste).
- Zwecke der Datenverarbeitung: Feedbacksammeln (z. B. durch Online-Formulare).
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Weitere verwendete Dienste und Diensteanbieter:
- ProvenExpert: Bewertungen und Widget; Dienstanbieter: Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland; Website: https://www.provenexpert.com/de-de/; Datenschutzerklärung: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/.
Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir pflegen Aktivitäten in verschiedenen sozialen Netzwerken, um mit den dortigen Nutzern zu interagieren und Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen.
Es ist zu beachten, dass bei diesen Interaktionen Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies birgt potenzielle Risiken für die Nutzer, da die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.
Darüber hinaus werden Daten der Nutzer in sozialen Netzwerken in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Dies ermöglicht die Erstellung von Nutzerprofilen auf Grundlage des Nutzungsverhaltens und der Interessen der Nutzer. Diese Profile können verwendet werden, um personalisierte Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten. Hierbei werden üblicherweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, die Informationen zum Nutzungsverhalten und den Interessen der Nutzer enthalten. Zusätzlich können Daten in den Profilen gespeichert werden, die unabhängig von den genutzten Geräten der Nutzer sind, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und dort eingeloggt sind.
Für ausführliche Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsmethoden und zur Möglichkeit des Widerspruchs (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Richtlinien der Betreiber der entsprechenden Netzwerke.
Bitte beachten Sie, dass Anfragen zur Auskunftserteilung und zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten am effektivsten direkt an die Anbieter gerichtet werden sollten. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Nutzerdaten und können entsprechende Maßnahmen ergreifen sowie Auskünfte erteilen. Wenn Sie dennoch Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Facebook: Gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. sind wir für die Erfassung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. “Fanpage”) verantwortlich, wobei wir nicht für deren weitere Verarbeitung verantwortlich sind. Diese Daten umfassen Informationen über die Arten von Inhalten, die Nutzer anzeigen oder mit denen sie interagieren, sowie Handlungen, die sie vornehmen (siehe „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy). Ebenfalls erfasst werden Informationen über die von den Nutzern verwendeten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, nutzt Facebook diese Informationen zur Bereitstellung von Analysediensten, den sogenannten “Seiten-Insights”, für Seitenbetreiber. Dadurch erhalten Seitenbetreiber Erkenntnisse darüber, wie Personen mit ihren Seiten und den zugehörigen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung getroffen (“Informationen zu Seiten-Insights”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), die insbesondere die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen regelt, die von Facebook beachtet werden müssen. Facebook hat sich verpflichtet, die Rechte der Betroffenen zu respektieren (z. B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen können direkt an Facebook gerichtet werden). Die Vereinbarungen mit Facebook beschränken nicht die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde). Weitere Informationen finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Angaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Besucher unserer Webseite, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z.B. Interessen- und verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- Facebook:Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
- Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
Eingebettete Funktionen, Plugins und Inhalte:
Wir integrieren in unser Onlineangebot Funktionen und Inhalte, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (im Folgenden “Drittanbieter”) bezogen werden. Dies können Grafiken, Videos, Social-Media-Schaltflächen sowie Beiträge sein (im Folgenden einheitlich als “Inhalte” bezeichnet).
Diese Integration setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne diese Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist daher notwendig, um diese Inhalte oder Funktionen darzustellen. Wir streben danach, nur solche Inhalte zu verwenden, bei denen die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse ausschließlich zur Bereitstellung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können auch sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bekannt) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Mithilfe dieser “Pixel-Tags” können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können auch in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und technische Details zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeiten sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, ebenso wie mit Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.
Informationen zu den Rechtsgrundlagen: Wenn wir die Nutzer um ihre Einwilligung in die Nutzung der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Einwilligung. Andernfalls werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet (d. h. unser Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Dienstleistungen). In diesem Zusammenhang verweisen wir auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Besucher unserer Webseite, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit, Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- Google Fonts: Wir integrieren Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google, wobei die Daten der Nutzer ausschließlich zur Anzeige der Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Dies geschieht auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, um eine einheitliche Darstellung sicherzustellen, unter Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen für deren Einbindung. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: [Google Fonts](https://fonts.google.com/); Datenschutzerklärung: [Google Datenschutzbestimmungen](https://policies.google.com/privacy).
- YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: [YouTube](https://www.youtube.com); Datenschutzerklärung: [YouTube Datenschutzbestimmungen](https://policies.google.com/privacy); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: [Google Analytics Opt-Out](https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: [Google Ads Einstellungen](https://adssettings.google.com/authenticated).
Datenlöschung
Die Daten, die wir verarbeiten, werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, sobald die dafür erforderlichen Einwilligungen widerrufen werden oder andere rechtliche Grundlagen entfallen (z.B., wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder die Daten nicht mehr erforderlich sind).
Falls die Daten aus anderen gesetzlich zulässigen Gründen nicht gelöscht werden können, wird ihre Verarbeitung auf diese spezifischen Zwecke beschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt werden und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden dürfen. Dies trifft zum Beispiel auf Daten zu, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, oder wenn die Speicherung für die Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
Zusätzliche Informationen zur Löschung personenbezogener Daten können in den spezifischen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzerklärung gefunden werden.
Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren
Unsere Datenschutzpraktiken im Bewerbungsverfahren entsprechen den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, insbesondere wenn die Datenverarbeitung für rechtliche Verfahren erforderlich ist (in Deutschland zusätzlich gemäß § 26 BDSG). Bewerber sind verpflichtet, die erforderlichen Bewerberdaten, wie im Onlineformular gekennzeichnet oder in den Stellenbeschreibungen angegeben, an uns zu übermitteln. Zu diesen Daten gehören typischerweise persönliche Informationen, Post- und Kontaktadressen sowie Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Bewerber haben außerdem die Möglichkeit, freiwillig zusätzliche Informationen bereitzustellen.
Durch die Übermittlung ihrer Bewerbung erklären sich Bewerber damit einverstanden, dass ihre Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen verarbeitet werden. Sofern im Bewerbungsverfahren freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 Absatz 1 DSGVO mitgeteilt werden (z. B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft), erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO. Falls solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten angefragt werden und sie für die Berufsausübung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
Bewerbungen können über unser Onlineformular verschlüsselt an uns übermittelt werden. Alternativ können Bewerbungen auch per E-Mail eingereicht werden, wobei zu beachten ist, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. In diesem Fall sind die Bewerber selbst für die Verschlüsselung verantwortlich. Wir empfehlen daher die Nutzung des Online-Formulars oder den postalischen Versand für die Bewerbung. Bei einer erfolgreichen Bewerbung können die bereitgestellten Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet werden. Falls die Bewerbung nicht erfolgreich ist oder zurückgezogen wird, werden die Bewerberdaten gelöscht.
Die Löschung der Daten erfolgt, sofern keine berechtigten Widerrufe vorliegen, nach einer Frist von sechs Monaten. Dies ermöglicht uns, eventuelle Nachfragen zur Bewerbung zu beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz nachzukommen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften archiviert.
Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung:
Es ist ratsam, regelmäßig unsere Datenschutzerklärung auf Aktualisierungen zu überprüfen. Wir passen diese an, wenn Veränderungen in unseren Datenverarbeitungsprozessen dies notwendig machen. Im Falle von Änderungen, die Ihre Mitwirkung erfordern (wie beispielsweise Ihre Einwilligung) oder individuelle Benachrichtigungen, werden wir Sie darüber informieren. Beachten Sie bitte, dass Adressen und Kontaktdaten von Unternehmen und Organisationen in dieser Datenschutzerklärung sich im Laufe der Zeit verändern können. Daher empfehlen wir Ihnen, vor der Kontaktaufnahme die Informationen zu überprüfen.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen als betroffene Person verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie Zugang zu diesen Daten und weiteren Informationen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
- Widerrufsrecht von Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit aus besonderen Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, das auf diesen Bestimmungen basiert. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing verwendet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für solche Zwecke einzulegen. Dies gilt ebenfalls für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Alternativ können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, gemäß den gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
**Begriffsdefinitionen:**
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe. Viele der Begriffe sind gesetzlich definiert und insbesondere im Art. 4 DSGVO aufgeführt. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erklärungen sollen insbesondere dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.
– **IP-Masking:** Unter “IP-Masking” versteht man eine Methode, bei der das letzte Oktett, also die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse, entfernt werden, um sicherzustellen, dass die IP-Adresse nicht mehr zur eindeutigen Identifizierung einer Person verwendet werden kann. IP-Masking dient der Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren, insbesondere im Onlinemarketing.
– **Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing:** Interessen- und/oder verhaltensbezogenes Marketing zielt darauf ab, die potenziellen Interessen von Nutzern an Anzeigen und anderen Inhalten möglichst genau vorherzusagen. Dies geschieht anhand von Informationen zu ihrem Vorverhalten (z. B. das Besuchen bestimmter Websites, das Verweilen auf diesen, Kaufverhalten oder die Interaktion mit anderen Nutzern), die in Profilen gespeichert werden. Üblicherweise werden zu diesem Zweck Cookies eingesetzt.
– **Konversionsmessung:** Die Konversionsmessung (auch als “Besuchsaktionsauswertung” bezeichnet) ist eine Methode zur Feststellung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen. Dabei wird normalerweise ein Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen durchgeführt werden, gespeichert und dann auf der Zielwebseite erneut abgerufen. Auf diese Weise kann nachverfolgt werden, ob die von uns auf anderen Websites geschalteten Anzeigen erfolgreich waren.
– **Personenbezogene Daten:** “Personenbezogene Daten” umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt anhand von Kennungen wie Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung (z. B. Cookie) oder weiteren Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.
– **Profiling:** Unter “Profiling” versteht man jegliche automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu analysieren, zu bewerten oder vorherzusagen. Dies kann Informationen zu Aspekten wie Alter, Geschlecht, Standortdaten, Interaktionen mit Websites und Inhalten, Kaufverhalten oder soziale Interaktionen umfassen. Cookies und Web-Beacons werden oft für Profiling verwendet.
– **Reichweitenmessung:** Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Analyse der Besucherströme auf einer Online-Plattform. Dabei können das Verhalten und die Interessen der Besucher in Bezug auf bestimmte Inhalte, wie beispielsweise Webseiteninhalte, ausgewertet werden. Mithilfe der Reichweitenanalyse können Website-Betreiber beispielsweise erkennen, zu welcher Zeit Besucher ihre Webseite aufsuchen und für welche Inhalte sie sich besonders interessieren. Auf diese Weise können sie die Inhalte der Webseite besser an die Bedürfnisse der Besucher anpassen. Für die Zwecke der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons verwendet, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und somit genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes durchzuführen.
– **Remarketing:** Von “Remarketing” oder “Retargeting” spricht man, wenn beispielsweise für Werbezwecke erfasst wird, an welchen Produkten ein Nutzer auf einer Website interessiert war, um diesen Nutzer auf anderen Webseiten durch Anzeigenschaltung an diese Produkte zu erinnern.
– **Tracking:** Unter “Tracking” versteht man das Nachverfolgen des Verhaltens von Nutzern über verschiedene Online-Angebote hinweg. In der Regel werden Informationen über das Verhalten und die Interessen der Nutzer in Bezug auf die genutzten Online-Angebote in Cookies oder auf den Servern der Anbieter von Tracking-Technologien gespeichert, was als “Profiling” bezeichnet wird. Diese Informationen können anschließend dazu verwendet werden, den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich ihren Interessen entsprechen.
– **Verantwortlicher:** Als “Verantwortlicher” wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle bezeichnet, die eigenständig oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
– **Verarbeitung:** Unter “Verarbeitung” versteht man jeglichen Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, sei es durch automatisierte Verfahren oder auf andere Weise. Der Begriff umfasst sämtliche Handlungen im Umgang mit Daten, wie die Erhebung, Auswertung, Speicherung, Übermittlung oder Löschung.
Zusatzinformationen gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
**Zweck:**
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen.
**Erforderlichkeit/Rechtsgrundlage:**
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO durchzuführen. Ihre Einwilligung ist in diesem Zusammenhang nicht erforderlich. Ohne Bereitstellung der Daten kann der Vertrag nicht umgesetzt werden.
**Weitergabe an Dritte:**
Ihre Daten werden an den beauftragten Nachhilfelehrer weitergegeben.
**Übermittlung in ein Drittland oder internationale Organisation:**
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen.
**Dauer der Datenspeicherung:**
Ihre Daten werden unverzüglich nach Erreichen des Zwecks ihrer Erhebung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Anforderungen aus Handels- oder Steuerrecht entgegenstehen.
**Ihre Rechte:**
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht auf Löschung gilt nicht, wenn die personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
**Ihre Einwilligung:**
Falls Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO zugestimmt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
**Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:**
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.